Datenschutzerklärung
Allgemeiner Datenschutz
Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich in der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Betreiber dieser Website nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse oder E-Mail-Adresse werden soweit möglich auf freiwilliger Basis erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Sämtliche personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck (Bearbeitung Ihrer Anfrage) erforderlich ist.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Auskunft, Löschung, Sperrung
Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an den Anbieter unter den Kontaktdaten im Impressum.
Widerspruch Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
SSL-Verschlüsselung (HTTPS-Protokoll)
Um Ihre übermittelten Daten bestmöglich zu schützen nutzen wir eine SSL-Verschlüsselung. Sie erkennen derart verschlüsselte Verbindungen an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und an dem Präfix https:// im Seitenlink in der Adresszeile Ihres Browsers. Unverschlüsselte Seiten sind durch http:// gekennzeichnet.
Sämtliche Daten, welche Sie an unsere Website übermitteln etwa bei Anfragen oder Logins können dank SSL-Verschlüsselung nicht von Dritten gelesen werden.
Technische Cookies
Der Cookie ist eine kleine Textdatei, die in ihrem Browser gespeichert wird. Diese Seite verwendet lediglich technisch unbedingt notwendige Cookies (Session Cookie). Diese Cookies werden nicht zur Auswertung von Besucheraktivitäten verwendet, auch werden die Daten der Cookies nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Beim Beenden der Sitzung (Schließen/Beenden des Browsers) wird der Cookie gelöscht.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
Der Websitebetreiber bzw. Hostinganbieter erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über Zugriffe auf den Server, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können und speichert diese als Server-Logfiles ab. Folgende Daten werden so protokolliert:
Besuchte Website
Datum und Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
Menge der gesendeten Daten in Byte
Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
Verwendeter Browser und Version
Verwendetes Betriebssystem
Verwendete IP-Adresse
Die erhobenen Daten dienen lediglich statistischen Auswertungen und zur Verbesserung der Website. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Bei Nutzung des Kontaktformulars oder eines E-Mail-Links (mailto), wird dem Betreiber der Website neben den Inhalten der Datenfelder auch die IP-Adresse des Absenders übermittelt. Gespeichert werden diese in einem der Email-Eingangs-Ordner des Empfängers, damit er sie lesen und Ihnen ggf. antworten kann. Dritte haben keinen Zugang zu diesen Emails bzw. Ordnern.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen insbesondere Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Gästebuch
Bei Nutzung des Gästebuchs wird dem Betreiber der Website neben den Inhalten der Datenfelder auch die IP-Adresse des Absenders übermittelt. Gespeichert werden diese Daten in einer Datei. Dritte haben keinen Zugang zu dieser Datei.
Die übertragenen Daten aus dem Gästebuchformular werden wir nur für die Bearbeitung von Einträgen verwenden. Die Gästebucheinträge werden auf unserer Website eingebunden und bleiben grundsätzlich auf unbestimmte Zeit als abrufbarer Inhalt bestehen. Auf Ihren persönlichen Wunsch hin können Sie Ihre Gästebucheinträge von uns jederzeit löschen lassen. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.
Aus Ihrem Eintrag wird ohne Zwischenspeicherung eine E-Mail erzeugt, die an den Verein gesendet wird. Nach erfolgter Prüfung des Eintrags wird die Freischaltung vorgenommen oder auch nicht.
Verlinkung zu anderen Webseiten
Unsere Website enthält Links zu Websites Dritter. Wenn Sie einem Link zu einer dieser Websites folgen, weisen wir darauf hin, dass diese Websites ihre eigenen Datenschutzbestimmungen haben und dass wir für diese Bestimmungen keine Verantwortung oder Haftung übernehmen.
Verlinkung zu Facebook
Auf unserer Website sind Verweise (Links) auf das externe soziale Netzwerk Facebook enthalten. Facebook wird von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA betrieben. Die Verweise sind durch das Facebook-Logo kenntlich gemacht. Es werden keine Facebook-Plugins genutzt.
Sofern Sie während des Besuchs unserer Website den Verweisen folgen und über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook eingeloggt sind, wird die Information, dass Sie unsere Website besucht haben, an Facebook weitergeleitet. Den Besuch der Website kann Facebook ihrem Konto zuordnen. Diese Informationen werden an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Um dies zu verhindern, müssen Sie sich vor dem Klick auf den Verweis aus Ihrem Facebook-Account ausloggen.
Die den Verweisen von Facebook zugewiesenen Funktionen, insbesondere die Übermittlung von Informationen und Nutzerdaten, werden nicht bereits durch das Besuchen unserer Website aktiv, sondern erst durch den Klick auf die entsprechenden Verweise.
Weitere Informationen zur Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch Facebook entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook.
Verwendung von Google Maps
Diese Website benutzt Google Maps zur Darstellung eines Lageplanes. Google Maps wird von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA betrieben. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.
Die Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter Nutzungsbedingungen für Google Maps. Ausführliche Details finden Sie im Datenschutz-Center von google.de: Transparenz und Wahlmöglichkeiten sowie Datenschutzbestimmungen.
Kalender.digital
Unsere Webseite verwendet die Online Kalender Anwendung Kalender.digital, um Sie über unsere anstehenden Termine zu informieren.
Bei der Nutzung von Kalender.digital werden Informationen über die Nutzung unserer Internetseite einschließlich Ihrer anonymisierten IP-Adresse und die von Ihnen bei Kalender.digital eingegeben Daten auf dem Kalender.digital Server gespeichert.
Sie können eine solche Datenübertragung jedoch verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser „Javascript“ deaktivieren. In dem Falle können jedoch keine Termine angezeigt werden.
Weitere Informationen darüber wie Kalender.digital Ihre Daten verwendet finden Sie unter: https://kalender.digital/c/privacy
Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) Datenschutzgrundverordnung, denn die Verarbeitung der Daten dient der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Nutzererfahrung sowie der Bewerbung und Darstellung unserer Leistungen.
Einwilligung mit Borlabs Cookie
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist die Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg (im Folgenden Borlabs).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter https://de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Datenschutzerklärung DFN-Terminplaner
Verantwortlicher für die Verarbeitung im Sinne des Artikels 24 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.,
Alexanderplatz 1, 10178 Berlin
E-Mail: info@dfn.de, Telefon +4930 884299 0
Genderhinweis:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet.
Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Einführende Beschreibung und Funktionsweise des Dienstes:
Der DFNTerminplaner ist eine Plattform zur Abstimmung, insbesondere von Terminen, auf Webservern des DFN-Vereins. Der Nutzerkreis umfasst Teilnehmer am Deutschen Forschungsnetz, welche diesen unentgeltlich nutzen können.
Eine Abstimmung wird von einer Person (im Folgenden „Autor“) erstellt. Der Autor gibt anderen Personen (Teilnehmern an Abstimmungen, kurz „Teilnehmer“) über die Bekanntgabe eines Links die Möglichkeit, sich daran zu beteiligen und den jeweils aktuellen Stand abzurufen. Der Link wird zum Schutz gegen eine unbefugte Kenntnisnahme als URL mit zufälliger Zahlen- und Zeichenkombination generiert. Der Zugriff auf eine Abstimmung kann zusätzlich über ein Passwort geschützt werden. Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann über die Benutzeroberfläche des Autors jederzeit geändert werden.
Der Autor einer Buchungsliste kann per Voreinstellung bestimmen, dass er b ei Buchungen automatische Benachrichtigungen per E-Mail erhäl
Weiterhin kann der Autor per Voreinstellung bestimmen:
- ob die E-Mail-Adressen der Teilnehmer abgefragt werden sollen, um die Teilnehmer einer Abstimmung leichter kontaktieren zu können
Die Autoren sollten hier jedoch darauf achten, dass solche Daten datenschutzkonform gesammelt werden (siehe dazu auch Hinweise unter „Allgemeiner Hinweis für Autoren) und personenbezogene Daten von Teilnehmern nur aufgrund einer spezifischen von dem Autor zu bestimmenden Rechtsgrundlage gesammelt werden.
Bitte nutzen Sie den Dienst nicht für großangelegte Umfragen oder Umfragen bei denen sensitive Personendaten gesammelt werden. Dieser Dienst ist datenschutzrechtlich für simple Umfragen und Terminabstimmungen ausgelegt.
Allgemeiner Hinweis für Autoren:
Nur Mitarbeiter der DFN Teilnehmerinstitutionen dürfen den Dienst als Autor für die Erstellung von Umfragen und Terminen nutzen. Teilnehmer können auch Personen außerhalb des DFN Nutzerkreises sein. Autoren müssen dann jedoch ggf. je nach den Umständen der Umfrage weitergehende datenschutzrechtliche Vorgaben bei der Erstellung einer Umfrage oder eines Termins beachten (z. B. dass bei der Verarbeitung von Daten Externer – insbesondere wenn keine sonstige Rechtsgrundlage nach Artikel 6 (1) DSGVO in Frage kommt – die explizite Einwilligung zur Datenverarbeitung im Rahmen der Umfrage vorliegt).
Autoren einer Abstimmung sind in jedem Falle verpflichtet, den jeweiligen Teilnehmern ihrer Abstimmung oder Umfrage die hier beschriebenen Informationen zugänglich zu machen. Dazu kann die vom System vorgeschlagene Einladung verwendet werden.
Zweck der Verarbeitung
Personenbezogene Daten von Autoren
Bei der Nutzung des Dienstes angegebene personenbezogenen Daten sind zur Erfüllung eines (Nutzungs-)Vertrags (Artikel 6 (1) b) DSGVO) zwischen den Teilnehmerinstitutionen des Deutschen Forschungsnetzes und dem DFN-Verein erforderlich.
Die bei der Erstellung einer Abstimmung abgefragten Daten sind zur eindeutigen Identifizierung der Abstimmung und des jeweiligen Autors sowie zur Abgrenzung zu anderen Terminen mit gleichem Namen oder gleichem Autor zwingend notwendig. Weiterhin werden diese Daten zur Missbrauchsbekämpfung und zur ggf. notwendigen Kontaktaufnahme bei Problemen genutzt.
Personenbezogene Daten von Teilnehmern
Die Angabe von personenbezogenen Daten von Teilnehmern erfolgt freiwillig gegenüber dem Autor. Abhängig von der Ausgestaltung der Abstimmung durch den Autor liegen der Verarbeitung dieser Daten durch den DFN-Verein verschiedene Rechtsgrundlagen zugrunde:
- Bei einer anonymen Abstimmung ist aufgrund des Fehlens von personenbezogenen Daten der Teilnehmer keine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten notwendig.
- Wenn personenbezogene Daten von anderen Mitgliedern der Teilnehmerinstitutionen abgefragt werden, so ist hier die Vertragserfüllung nach Art. 6 (1) b) DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
- Sofern Externe, nicht zum Nutzerkreis des DFN gehörende an einer Abstimmung/Umfrage teilnehmen, so hat der Autor sicherzustellen, dass Daten aufgrund einer Einwilligung dieser Externen nach Art. 6 (1) a) DSGVO verarbeitet werden dürfen.
Allgemeine datenschutzrechtliche Informationen zum DFNTerminplaner
Löschfristen: Abgestimmte Termine werden drei Monate nach dem fixierten Datum gelöscht, nicht abgeschlossene Terminabstimmungen ein halbes Jahr nach ihrer letzten Bearbeitung.
Bei Buchungslisten wird nach einem Jahr der letzten Bearbeitung ein Löschhinweis an den Autor per E-Mail gesendet. Darin enthalten ist ein Hinweis, dass nach weiteren 30 Tagen die Buchungsliste gelöscht wird, ausser es erfolgt eine Anmeldung und die Buchungsliste wird neu abgespeichert.
Weitere Daten: Es werden durch den DFN-Verein technische Daten zur Sicherstellung der Integrität und Sicherheit der Systeme erhoben. Folgende Protokolldaten werden dabei zur Wahrung berechtigter Interessen (Sicherheit der Systeme und Erfüllung des Artikels 32 DSGVO) gemäß Art. 6 (1) f) DSGVO erhoben:
- verkürzte IP-Adresse (bei IPv4 werden die letzten beiden Bytes durch .0 und bei IPv6 die letzten 10 Bytes durch :: . ersetzt)
- Datum
- Uhrzeit
- URL und übertragende Datenmenge
- Statuscode
- zugreifender Webbrowser (sofern vom Client übermittelt)
- Referrer
Eine Identifizierung eines bestimmten Betroffenen aus diesen Daten ist aufgrund der verkürzten IP Daten nahezu unmöglich. Daher überwiegen hier bei der nach Artikel 6 (1) f) notwendigen Abwägung Sicherheitsinteressen des DFN-Vereins.
Darüber hinaus werden keine weiteren Daten (z. B. Nutzungsdaten) erhoben.
Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten des Autors und die im Rahmen der Abstimmung eingegebenen Daten der Teilnehmer können von speziell Betrauten, dem Dienst zugewiesenen Mitarbeitern des DFN-Vereins insbesondere zur Bearbeitung von Supportanfragen oder zur Abwehr von missbräuchlicher Nutzung des Dienstes eingesehen werden.
Hinweise zum Umgang mit Cookies:
Ein Cookie wird nur gesetzt, wenn der Nutzer dies in den Einstellungen seines Browsers zulässt und dies zur Durchführung der Terminabstimmung notwendig ist. Ein Sitzungscookie erlaubt Nutzern des Terminplaners die Teilnahme an einer andauernden Terminabstimmung und die Änderung ihrer eigenen bisherigen Eingaben. Das Sitzungscookie, das für Änderungen von Angaben einer laufenden Terminabstimmung notwendig ist, wird nach dem Schließen des Browsers gelöscht.
Rechte betroffener Personen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung:
Art. 15 DSGVO räumt ein Auskunftsrecht für Betroffene ein. Diese können darüber Auskunft über das Vorliegen einer Datenverarbeitung ihrer Daten und -sofern Daten vorliegen – Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Art. 16 DSGVO eröffnet das Recht, fehlerhafte oder im Rahmen des Zwecks der Datenverarbeitung unvollständig vorliegende Daten zu korrigieren bzw. zu ergänzen.
Art. 17 Abs. 1 DSGVO statuiert – mit bestimmten Ausnahmen – das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen. Art. 17 Abs. 2 DSGVO regelt ein „Recht auf Vergessenwerden“, wenn die verantwortliche Stelle die zu löschenden Daten öffentlich gemacht hat.
In bestimmten Fällen kann nach Art. 18 DSGVO auch die Einschränkung der Verarbeitung verlangt werden – zum Beispiel, wenn die betroffene Person Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt und diese Daten anderenfalls überschrieben, gelöscht oder anderweitig nicht mehr verfügbar werden würden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO gibt unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch, eine Kopie von personenbezogenen Daten in einem üblichen und maschinenlesbaren Dateiformat zu erhalten.
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO hat der Betroffene aus bestimmten dort beschriebenen Gründen ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse) oder f (Wahrung eines berechtigten Interesses) DSGVO erhoben wurden.
Nach Art. 77 DS-GVO hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten im DFN-Verein:
Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.,
Datenschutzbeauftragte
Alexanderplatz 1, 10178 Berlin,
E-Mail: datenschutz@dfn.de, Telefon: +4930 884299 9103
Änderungen
Von Zeit zu Zeit ist es erforderlich, den Inhalt der vorliegenden Hinweise zum Datenschutz anzupassen. Wir behalten uns daher vor, diese jederzeit zu ändern. Wenn Sie uns wieder besuchen, sollten Sie sich daher die Datenschutzhinweise erneut durchlesen.
Stand, September 2022